Kişisel verileriniz ve haklarınız.

Son güncelleme: 30 Ekim 2026

1. Veri sorumlusu

Bu metinde “Leveldone”, “biz” veya “şirketimiz” ifadeleri yukarıdaki veri sorumlusunu anlatır.

2. Hangi kişisel verileri, hangi amaçla işliyoruz?

a) Teklif formu, WhatsApp, e-posta ve telefon ile bize ulaşanlar

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
• Mesleki bilgi: çalıştığınız firma, göreviniz.
• Talep bilgisi: etkinlik türü, yaklaşık katılımcı sayısı, tarih/dönem, şehir, mesajınız ve talep numarası.
• İşlem güvenliği: talebin gönderilme zamanı ve kötüye kullanımı önlemek için günlük değişen, geri döndürülemez bir teknik tanımlayıcı.
• Pazarlama: yalnızca ayrıca açık rıza vermeniz halinde, kampanya ve etkinlik duyurusu tercihiniz.

Amaç: talebinizi değerlendirmek, size teklif hazırlamak ve sunmak, sizinle iletişime geçmek, sözleşme kurulursa organizasyonu planlamak ve yürütmek, talep geçmişini yönetmek, açık rızanız varsa size duyuru göndermek.

b) Web sitesi ziyaretçileri

Sitenin nasıl kullanıldığını anlamak için kendi sunucumuzda çalışan, çerez kullanmayan bir istatistik sistemi kullanıyoruz. Kaydedilenler: ziyaret edilen sayfa, sizi yönlendiren sitenin alan adı (ör. instagram.com), varsa kampanya etiketi (utm), cihaz türü, tarayıcı ve işletim sistemi kategorisi, sayfada geçirilen süre, kaydırma derinliği ve WhatsApp/telefon/teklif bağlantılarına tıklamalar.

IP adresiniz istatistik kayıtlarına yazılmaz. Aynı gün içindeki ziyaretleri tek ziyaretçi olarak sayabilmek için IP adresi ve tarayıcı bilgisi, her gün yenilenen gizli bir anahtarla geri döndürülemez biçimde özetlenir; anahtar ertesi gün silindiği için bu özet sizinle ya da başka bir günkü ziyaretinizle eşleştirilemez. Tarayıcınızda “Do Not Track” veya “Global Privacy Control” açıksa hiçbir istatistik kaydı oluşturulmaz.

Ayrıca barındırma hizmeti sağlayıcımız, 5651 sayılı Kanun ve bilgi güvenliği gereği sunucu erişim kayıtlarını (IP adresi, tarih-saat, istenen adres) tutabilir.

Amaç: sitenin güvenliğini sağlamak, hangi içeriklerin işe yaradığını ölçmek ve hizmetlerimizi geliştirmek.

c) Etkinliklerimizin katılımcıları

Organize ettiğimiz lig, turnuva ve etkinliklerde; kayıt ve fikstür için kimlik ve iletişim bilgileri, organizasyonun sigortalanması için gerekli bilgiler, tanıtım ve hatıra amaçlı fotoğraf ve video kayıtları işlenebilir. Sağlık müdahalesi gerektiren durumlarda yalnızca gerekli sağlık bilgisi, ilgili sağlık personeli tarafından ve Kanun’un 6. maddesine uygun olarak işlenir. Katılımcılara etkinlik kaydı sırasında ayrıca ayrıntılı aydınlatma yapılır.

18 yaşından küçük katılımcılar (Oyunda Kal, VeliLig gibi organizasyonlarda) için fotoğraf ve videoların tanıtım amacıyla kullanımı yalnızca veli veya vasinin açık rızasıyla yapılır. Rızanızı geri almak ya da bir görselin yayından kaldırılmasını istemek için bize her zaman yazabilirsiniz.

3. Hukuki sebepler

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK md. 5/2-c): teklif talebinizin değerlendirilmesi, teklif verilmesi ve organizasyonun yürütülmesi.
• Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç): vergi ve ticaret mevzuatı gereği kayıtların tutulması, yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda kayıtların delil olarak saklanması.
• Meşru menfaat (md. 5/2-f): çerezsiz site istatistikleri, bilgi güvenliği, size verdiğimiz hizmetin geliştirilmesi.
• Açık rıza (md. 5/1): ticari elektronik ileti ve duyuru gönderimi; görsellerin tanıtım amaçlı kullanımı (çocuklar için veli rızası).

4. Verileri nasıl topluyoruz?

Teklif formu, WhatsApp, e-posta ve telefon yoluyla sizin paylaşmanızla; site istatistikleri için sayfa açıldığında çalışan istatistik betiğiyle otomatik olarak; etkinliklerde kayıt formları ve çekimlerle toplanır.

5. Verileri kimlerle paylaşıyoruz?

• Hizmet sağlayıcılarımız: barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları; muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan kişiler — yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde.
• Organizasyon paydaşları: sözleşme kurulursa, organizasyonun gerektirdiği ölçüde tesisler, sağlık ekipleri ve sigorta şirketleri.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuki yükümlülük halinde.

WhatsApp ile iletişim ve yurt dışına aktarım

Teklif formunu gönderdiğinizde, isterseniz yazışmaya WhatsApp üzerinden devam edersiniz; talebinizin özeti mesaj kutunuza hazır gelir ve göndermek sizin elinizdedir. WhatsApp’ı kullanmayı tercih etmeniz halinde yazışmalarınız WhatsApp hizmetinin altyapısı (Meta Platforms Ireland Ltd.) üzerinden yurt dışında işlenebilir. Bu aktarım, sizinle sözleşme kurulmasıyla doğrudan ilgili ve arızi nitelikte olup KVKK md. 9/6-b kapsamında gerçekleşir. WhatsApp kullanmak istemezseniz sürecin tamamını e-posta veya telefonla yürütebiliriz.

Bunun dışında kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz; sitemizde yurt dışı merkezli reklam, analitik veya video yerleştirme (embed) hizmeti kullanılmaz.

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte;

• yukarıdaki adresimize ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla,
• güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@leveldone.com.tr adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Ayrıntılar için Gizlilik Politikası, Çerez Politikası ve Açık Rıza Metni’ne bakabilirsiniz.